СПО-расписание

Как это реализовано:

Демонстрационная версия

Мобильная версия представления расписания

Обращений к сайту сегодня - 3

Вопросы, комментарии:

Вопрос: Здравствуйте. Ваша программа подходит для школ? Ваша программа умеет составлять расписание с учетом поточного обучения? Ваша программа умеет ставить уроки 1 учителю в 23 учебных группах одновременно?
Ответ: Добрый день! Настоящий сервис: а) ориентирован исключительно на организацию учебного процесса СПО (учебный год разделен на 2 семестра); б) предполагает включение в расписание занятий, где один преподаватель работает с несколькими группами/подгруппами, а также сопряжение расписания аудиторных занятий с расписанием индивидуальных занятий (необходимо для специальности "Музыкальное образование" и некоторых других). Поясните ситуацию: "ставить уроки 1 учителю в 23 учебных группах одновременно".

Вопрос: Когда можно приступить к работе?
Ответ: Прямо сейчас, если у вас есть учебные планы и примерное распределение учебной нагрузки среди преподавателей. Шаблон таблицы для подготовки начальных данных можно скачать ЗДЕСЬ.

Вопрос: Сколько времени необходимо оператору на работу с сервисом?
Ответ: Для образовательного учреждения с числом групп до 30 - необходимо 15-20 минутное ежедневное обслуживание.

Вопрос: Как с вами связаться?
Ответ: По электронной почте vlakon54@mail.ru (Владимир)

Вопрос: Каковы условия использования сервиса?
Ответ: В течение одного семестра на бесплатной основе, включая техническую поддержку и индивидуальное консультирование.

Вопрос: Есть ли возможность познакомиться с результатом работы сервиса?
Ответ: Для этого достаточно открыть последний (восьмой) слайд, с помощью смартфона отсканировать QR coder или перейдите по этой ссылке и вы познакомитесь с результатами работы демонстрационной версии расписания.

Вопрос: Почему при разработки этого проекта отказались от генерации расписания в автоматическом режиме?
Ответ: Каждое учебное заведение имеет свои особенности/традиции разработки расписания, различия в подготовке по отдельным специальностям, наличие множества других условий и т.д., что не позволяет составить полноценный алгоритм. Поэтому при работе над этим проектом определен принцип: сервис предлагает варианты, а я выбираю.

Вопрос: Есть ли возможность подключения пробной версии?
Ответ: Для этого достаточно подготовить данные - заполнить таблицу (шаблон здесь) и связаться с разработчиком по электронной почте vlakon54@mail.ru.

Вопрос: Какое число образовательных учреждений может использовать сервис в своей работе?
Ответ: Сервис расчитан на работу с любым числом образовательных учреждений.

У вас есть возможность задать вопрос разработчику или оставить комментарии:

РАЗРАБОТКА И СОПРОВОЖДЕНИЕ
РАСПИСАНИЯ АУДИТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ СПО

Расписание аудиторных занятий - один из ключевых компонентов организации учебного процесса. Оно позволяет студентам и преподавателям быть организованными и точно знать, когда и где проходят занятия по различным дисциплинам. Расписание также помогает студентам и преподавателям планировать свое время и быть в курсе всех академических событий.
При его разработке ставятся задачи, учитывающие все потребности и специфику обучения, максимально эффективного использования имеющихся ресурсов.
При разработке расписания необходимо учитывать требования к каждой дисциплине, возможность ее сочетания с другими, пожелания преподавателей и многое другое.
В работе с расписанием среднего профессионального образованного учреждения есть свои особенности:
- необходимость оперативных изменений из-за неожиданных ситуаций, в связи, с чем расписание должно быть достаточно гибким, чтобы максимально быстро реагировать на меняющиеся условия;
- требуется организация практик и стажировок для студентов - расписание должно учитывать время и место проведения этих академических мероприятий.
Расписание аудиторных занятий в колледже играет важную роль в организации обучения студентов. Профессионально составленное расписание не только облегчает работу преподавателям и студентам, но и способствует повышению эффективности учебного процесса. Важно следить за актуальностью и точностью расписания, чтобы обеспечить комфортное и продуктивное обучение в колледже.

1. О сервисе

При разработке данного сервиса ставилась задача создать такую систему, которая должна учитывать все потребности и специфику обучения в колледже, максимально эффективно использовались имеющиеся ресурсы. При работе с сервисом есть возможность учитывать особенности дисциплин/МДК, пожелания преподавателей и многое другое.
Особенности настоящего сервиса:
- при разработке ставилась задача сделать основным достоинством сервиса его универсальность. Он должен соответствовать требованиями любого образовательного учреждения СПО и работать по принципу "Чего изволите";
- сервис обеспечивает проведение всех заявленных в учебном плане аудиторных занятий;
- так как в средних профессиональных образовательных учреждениях занятия проводятся как "парами", так и в объеме одного часа, настоящий сервис может работать равнозначно с этими вариантами;
- сервис не ориентирован на двухнедельное расписание, так как имеющимися средствами решаются все проблемы, связанные с вынужденной мерой готовить расписание по четным и нечетным неделям.
- средствами сервиса решаются и проблемы, связанные с отсутствием в учебных планах кратности числа занятий по отдельной дисциплине по отношению в числу недель;
- в случаях исключения из расписания занятий в связи с праздничными днями или по другим причинам - сервис предлагает варианты решения этой проблемы;
- сервис автоматически выводит из расписания занятия, когда учебный план по дисциплине/МДК выполнен в полном объеме.

При разработке настоящего продукта принято решение об отказе от полной автоматизации при создании расписания, так как каждое учебное заведение имеет свои особенности/традиции его разработки, различия в подготовке по отдельным специальностям/профессиям, наличие множества других условий и т.д., что не позволяет составить полноценный алгоритм, учитывающий все эти детали. Поэтому при работе над этим проектом определен принцип: сервис предлагает варианты, а я выбираю.

ЭТО СЕРВИС ДЛЯ ТЕХ - КТО СТРЕМИТСЯ ТВОРЧЕСКИ ПОДОЙТИ К РАЗРАБОТКЕ РАСПИСАНИЯ
АУДИТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ СПО

2. Основные понятия

Основные понятия, встречающиеся в описании работы сервиса:
1. КОД УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ - порядковый номер аудиторного учебного занятия в пределах недели - трехзначное числовое значение, где первый символ - день недели (1 - понедельник, 2 - вторник и.т.д.), второй и третий символ - порядковый номер учебного часа в конкретный день недели от 01 до 12. Пример: 508 - это восьмой учебный час в пятницу.
2. УЧЕБНАЯ НЕДЕЛЯ - неделя, включающая семь дней, начинающаяся обязательно с того же дня, что и 1-е сентября текущего учебного года. Пример: в 2023-24 учебном году учебная неделя начинается с пятницы и завершается четвергом.
3. БАЗОВОЕ (НАЧАЛЬНОЕ) УЧЕБНОЕ РАСПИСАНИЕ - расписание, составленное до начала учебного семестра, в которое включены все аудиторные учебные занятия в соответствии с учебным планом.
4. ТЕКУЩЕЕ УЧЕБНОЕ РАСПИСАНИЕ - базовое учебное расписание, в которое внесены коррективы, связанные с временным отсутствием преподавателей/мастеров производственного обучения, отменой/заменой аудиторных учебных занятий, завершением аудиторных учебных занятий в какой-то группе/х.
5. ИНДЕКС(НОМЕР) АУДИТОРИИ/УЧЕБНОГО КАБИНЕТА/ЛАБОРАТОРИИ/МАСТЕРСКОЙ - обязательно число: а)трехзначное для образовательных учреждений, где аудиторные занятия проводятся в одном корпусе; б) четырехзначное, где первый символ означает номер корпуса.
6. РАЗРАБОТЧИК - лицо, обеспечивающее работу сервиса.
6. ОПЕРАТОР - лицо/лица, использующие данный сервис в своей производственной деятельности.

3. Подготовка начальных данных

Начальные данные готовятся и загружаются на сервер до начала разработки базового (начального) расписания. Это возможно при наличии обновленных учебных планов и примерного распределения нагрузки между преподавателями. Начальные данные носят предварительный характер и на последующих этапах работы с расписанием все возможные ошибки, неточности можно будет исправить, а также существенно дополнить данные новыми записями.
Есть несколько способов подготовки и загрузки начальных данных, но предварительное тестирование работы сервиса показало, что менее трудозатратным является способ через размещение начальных данных в таблице Excel, используя предлагаемый шаблон.
Начальные данные можно готовить на весь учебный год (на два семестра), так и на какой-то отдельный семестр. Первое предпочтительнее.

При размещении начальных данных в таблице Excel необходимо выполнять следующие условия:
1. Данные всех групп размещать на одном листе Excel, число строк не ограничено, последовательность строк не имеет значение.
2. Обязательными в заполнении каждой строки являются только записи в столбцах "Группа", "Дисциплина".
3. Если по какой-то причине пока не определен преподаватель (вакансия) - оставьте соответствующую ячейку пустой.
4. Если в отдельной группе одну дисциплину/МДК (пример: иностранный язык) ведут два/три преподавателя необходимо делать отдельные записи для каждого из них (в столбце "Преподаватель" - должна быть только одна фамилия!).
5. Если один преподаватель проводит занятия одновременно со студентами нескольких групп (поток), для одной из групп указывается преподаватель, а для других групп запись в ячейке "Преподаватель" должна отсутствать.
6. В таблице можно разместить данные об учебных мероприятиях, не являющиеся аудиторными занятиями (классные часы и др.). Такие записи делаться в соответствии с вышеперечисленными требования, но обязательно наименование должно начинаться с символа * (*Классный час). Опция, связанная с автоматическим распределением аудиторий, будет активна только для записи *Классный час.
7. Заполнение столбцов "Рекомендованные аудитории..." является желательными, так как это позволит решать вопросы распределения аудиторий в автоматическом режиме. Однако нет необходимости рекомендовать аудитории, где преподаватетель является заведующим - сервис автоматически учтет это обстоятельство. При заполении этих столбцов следует придерживаться следующих правил: а) только числа (номера аудиторий) через запятую или пробел; б) если занятия организуются в отдельных корпусах (зданиях), индекс (номер) аудитории должен быть обязательно четырехзначным, где первый символ указывает на номер корпуса, пример: 2013 (2 корпус, 13 кабинет); в) в случае проведения занятий в одной аудитории/кабинете/спортивном зале предполагается одновременно двух/трех групп/подгрупп, необходимо включить в список эту аудиторию/кабинет/зал дважды/трижды, но с разными индексами. Пример: 1150, Спортивный зал и 1151, Спортивный зал.
8. Не включайте в наименования дисциплин/МДК/дополнительных элементов кавычки - они будут удалены сервисом.
Подготовленные файл с начальными данными направляется РАЗРАБОТЧИКУ по указанный внизу страницы адрес электронной почты для проверки, регистрации и размещения на сервисе.

4. Начало работы

Для начала работы необходимо получить от разработчика ключ-ссылку.
Есть возможность протестировать работу сервиса с помощью демонстрационной версии (ключ-ссылка: https://infor103.ru/ARMr/?ss=38fec7fb6d2336eab13f600ff75478b2).

По ключу-ссылке вы попадаете на начальную страницу сервиса. "Кликом мышки" выбираете в меню свое учебное заведение (демонстрационную версию) и переходите на страницу подготовки/редактирования расписания аудиторных занятий.
Страница редактирования предполагает работу в одном из двух режимов: а) показ расписания с понедельника по субботу - наиболее подходит при разработке базового (начального) расписания; б) показ расписания с текущего дня недели - актуален при сопровождении расписания.
Переключения режимов возможно через переход по ссылке, размещенной на странице.

5. Контроль распределения нагрузки на странице "Дисциплины/МДК"

До начала непосредственной работы по разработке расписания необходимо с помощью страницы ДИСЦИПЛИНЫ/МДК перепроверить в каждой учебной группе распределение нагрузки среди преподавателей и соответствие с учебным планом, а именно:
- убедиться в точном установлении числа недель, определенных учебным планом для проведения аудиторных занятий (если это число недель не целое число, необходимо округлить до целого в сторону увеличения);
- для всех дисциплин/МДК должен быть определен преподаватель за исключением случаев, где занятия проводятся с потоком (один преподаватель проводит занятия одновременно со студентами нескольких групп), в этом случае преподаватель указывается только для одной из групп;
- для контроля на соответствие с учебным планом найдите в строке "Средняя недельная нагрузка" значение "по учебному плану", которое должно соответствовать числу недельных часов аудиторных занятий для группы (в большинстве случаев - 36). Если обнаружено различие – значит есть ошибки в данных (см. число часов дисциплины/МДК и/или число недель аудиторных занятий).
На данной странице можно:
- дополнить список еще одной группой;
- включить новые дисциплины/МДК/мероприятия;
- удалить дисциплину/МДК.
С помощью встроенного редактора сведений о дисциплине/МДК/учебные мероприятия (для его активации достаточно “кликнуть мышкой” по наименованию дисциплины/МДК) можно:
- изменить число часов;
- изменить соотношение числа занятий с группой и подгруппами;
- заменить преподавателя (при замене преподавателя ранее размещенные в расписании занятия по этой дисциплине будут выведены!);
- ввести нового (отсутствующего в списке) преподавателя.
Возможности данной страницы также используются в вопросах контроля за выполнением учебного плана (об этом в другом разделе).

Основные команды/рекомендации/пояснения:
1. Для активации встроенного редактора сведений о дисциплине/МДК кликните по ее названию.
2. Для включения новой дисциплины перейдите по ссылке "Я хочу дополнить этот список дисциплин/МДК..." - будет создана новая дисциплина "Без названия", данные которой необходимо заполнить с помощью редактора сведений;
3. Для исключения дисциплины/МДК откройте редактор сведений и перейдите по ссылке "удалить запись о дисциплине/МДК"
4. Названия дополнительных элементов расписания аудиторных занятий (классный час, практика и т.д.) обязательно должны начинаться с символа *
5. Для дополнительных элементов в редакторе сведений указывается планируемое число часов, которое на странице не отображается.

6. Разработка базового (начального) расписания аудиторных занятий на странице "Редактор"

Вся информация о начале учебных учебных занятий в конкретные дни и группах размещается через страницу "Время". Данная информация не связывается с конкретным семестром и соответственно переносится на следующий семестр/учебный год и может изменяться в любое время.
Информация о начале учебных занятий размещается в отдельных вариантах/записях. Обработка данных происходит от первой к последней. Это означает, что окончательной является та информация, которая размещается в варианте/строке ниже. Это позволит не удаляя основную версию дополнять/удалять временными.
Рекомендации:
1. При первом открытии страницы ВРЕМЯ автоматически формируется полный список групп образовательного учреждения для разработки ВАРИАНТА 1.
2. Если начало занятий в образовательном учреждении для всех групп устанавливается единое, достаточно воспользоваться только одним вариантом. В противном случае (например: время начала занятий в разных корпусах отличается) выбираются необходимое число вариантов. Для каждого варианта в форме через запятую перечисляются группы и формируется основная схема по умолчанию.
3. Если в какой-то день недели (например: в субботу) время начала занятий отличается, необходимо воспользоваться дополнительными схемами, выбрав соответствующий день/дни.
4. В случаях временного/разового изменения начала учебных занятий (например: предпраздничный день) за несколько дней до события подключается еще одна дополнительная схема.
5. При выборе дополнительных схем - актуальной будет следующая. В связи с чем, в список групп ВАРИАНТА 1 нет необходимости вносить какие-то изменения.
6. В схеме звонков обязательно должно быть установлено время начала всех учебных часов.
7. Для исключения варианта схемы звонков необходимо строку со списком групп заменить на строку с текстом "отключен" или на строку с любым другим пояснительным текстом. В дальнейшем при схожей ситуации можно восстановить дополнительную схему, восстановив список групп.
8. Для удаления схемы звонков, установленных на определенный день недели, необходимо в последней строке варианта выбрать исключаемый день и кликнуть по кнопке "Сохранить/обновить вариант" (данные о начале уроков в этой строке должны отсутствовать!).

Основные команды/рекомендации/пояснения:
1. В схеме звонков обязательно должно быть установлено время начала всех 12 учебных часов.
2. Для исключения варианта схемы звонков необходимо строку со списком групп заменить на строку с текстом "отключен" или на строку с любым другим пояснительным текстом.
3. Для исключения удаления схемы звонков, установленных на определенный день недели, необходимо в последней строке варианта выбрать исключаемый день и кликнуть по кнопке "Сохранить/обновить вариант" (данные о начале уроков в этой строке должны отсутствовать!).
4. Если один и тот же индекс группы будет записан в несколько вариантов, то "рабочими" будут схемы размещенные последними.

9. Резервное копирование расписания и некоторые другие особенности работы с сервисом

При работе с расписанием возникает необходимов временного (резервного) копирования:
- автоматические копирование происходит каждый раз при выборе образовательного учреждения/демонстрационной версии на начальной странице;
- ОПЕРАТОРОМ в любой момент работы над расписанием через ссылку "Создать резервную копию текущего расписания".

Для восстановния расписания из резервной копии необходимо "кликнуть мышкой" по выбранной ссылке с временем создания копии.
ВНИМАНИЕ: все резервные копии удаляются с началом следующих суток (время московское).
Для справки:
Ежедневно с 23.50 (моск) до начала следующих суток объявляется технический перерыв для автоматической обработки информации о выполненном расписании. В этот период все действия ОПЕРАТОРА блокируются.

10. Изменения в расписании в связи с праздничными днями и разовой отменой занятий в группе

Публиковать/обновлять расписание занятий в сети интернет можно в любое время и любое число раз.
Перед публикацией необходимо убедиться, что для проведения всех занятий на странице "Аудитории" определены аудитории.
Непосредственно для публикации/обновления расписания достаточно перейти по закладке ПУБЛИКАЦИЯ и ждать загрузки страницы (это может занять более минуты в зависимости от объема расписания).
Сформарованный и представленный на странице ПУБЛИКАЦИЯ QR код можно использовать для ознакомления с содержанием расписания через мобильное устройство.
Есть возможность по ссылке "К странице печати" перейти на страницу печати QR кода для резмещения на стенде в образовательном учреждении.

14. Дополнение:
О сопряжении практики с расписанием аудиторных занятий

Включать учебную и/или производственную практику в расписание аудиторных занятий целесообразно только при условии, что она проводится рассредоточено, то есть параллельно с проведением аудиторных учебных занятий.

Сервис рассматривает три возможных варианта такого включения (на выбор образовательного учреждения):
1. Создается запись - аналог записи о дисциплине: наименование, преподаватель, число часов по учебному плану; не исключается разделение на 2 или 3 подгруппы; в расписании указываются конкретное время проведения (уроки); если практика проводится вне образовательного учреждения - предусматриваются "окна" в расписании для перехода.
2. Практика рассматривается как учебные мероприятиях, не являющиеся аудиторными занятиями, то есть название начинается с символа * и все остальные действия выполнять так, как для этой категории записей.
3. Через установку запретов для группы и преподавателей на время проведения практики (см. пункт 1 раздела Разработка базового (начального) расписания аудиторных занятий на странице "Редактор").

При выборе варианта 1 часы практики просчитываются как недельная нагрузка группы (входят в число 36), а при вариантах 2 и 3 недельная нагрузка группы равна 36 минус часы, выделенные на практику.

Сопряжение концентрированной практикой (учебной и/или производственной) необходимо выполнить только при условии, что после нее есть период/ы аудиторных занятий. В этом случае необходимо представить разработчику информацию о сроках ее проведения для каждой группы. Все процедуры, связанные с этим вопросом, сервис выполнит автоматически.

Удобство и доступность: студенты должны своевременно получить всю необходимую информацию о своем учебном расписании в любое время и в любом месте, используя компьютер, планшет или мобильное устройство.	Гибкость и адаптивность: в случае внесения изменений в учебное расписание, информация об этом должна оперативно обновляться, что поможет преподавателям и студентам избежать путаницы и недопониманий, даст возможность скорректировать свои личные планы
Возможность оптимизации: исключение неоправданной потери рабочего времени преподавателей и студентов, учет назначения аудиторий, требований к оборудованию и другие факторы, что будет способствует повышению продуктивности и эффективности обучения.	Автоматизация рабочего места лица, ответственного за работу с учебным расписанием: оперативное поступление информации, возможность быстрого принятия решений на основе ремендаций (выбор возможных вариантов), предлогаемых сервисом
Учет выполнения учебной нагрузки: автоматическая подготовка в реальном времени отчетов о проведенных/пропущенных занятиях, выполненных заменах, на основе которых предоставляется возможность оперативного внесения изменений в расписание	Выполнение учебного плана: за счет корректировки расписания на основе предлагаемых сервисом рекомендаций обеспечивается выполнение учебного плана в полном объеме
Расширяемость сервиса: возможность его доработки в случае повышения требований, а также разработка и подключение дополнительных функций для конкретного образовательного учреждения	Резервное копирование: ежедневное автоматическое архивирование сведений о проведенных учебных занятиях, что обеспечит сохранность информации о выполнении расписания при возникновении проблем.